Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif pour accompagner les équipes du groupe dans la gestion administrative et le suivi des dossiers clients.

Au cœur de l'organisation du groupe, vous assurez l'accueil, la gestion administrative des dossiers et le lien entre les clients, les équipes commerciales et les équipes techniques de nos entreprises. Vous contribuez directement au bon déroulement des projets et à la satisfaction de nos clients.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, et traiter les demandes reçues par e-mail et via les sites internet.
• Gérer les plannings d’intervention des équipes techniques et confirmer les rendez-vous clients.
• Constituer et suivre les dossiers clients : devis, bons de commande, factures, documents techniques.
• Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers : déclarations préalables en mairie, demandes de raccordement, attestations de conformité,dossiers d’aides financières.
• Suivre les commandes de matériel et les livraisons en lien avec les fournisseurs.
• Classer, archiver et tenir à jour les outils de gestion et les bases de données.
• Apporter un soutien ponctuel au service comptabilité (saisie, relances clients).

• Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous avez le sens de l’accueil, du service client et une bonne aisance au téléphone.
• Vous disposez d’une bonne expression écrite et d’une orthographe soignée.

Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des énergies renouvelables est un plus. Les profils motivés souhaitant découvrir ce secteur pourront également être étudiés.

• Intégrer un groupe en plein développement, dans un secteur porteur.
• Occuper un poste varié, au carrefour des équipes commerciales, techniques et administratives.
• Bénéficier d’une formation à nos outils et aux démarches propres à notre activité.
• Évoluer au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et investie.
• Travailler dans un environnement qui valorise l’autonomie, la rigueur et l’esprit d’équipe.